第一次辦尾牙?你一定會需要的尾牙企劃注意事項總整理!

❚ 需求確認

▶ 人數

▶ 預算

▶ 偏好餐點

▶ 偏好日期

❚ 規劃/確認任務

▶ 餐廳/日期確認

▶ 桌次安排

▶ 尾牙流程

▶ 尾牙音效

依照流程編號順序做音效命名,幫助音控可以快速找到對應音效做撥放。

▶ 抽獎獎項確認

▶ 尾牙主題與場佈

我們在座位卡上面除了寫上名字,還加1句足以代表或是想到這個人的代表語句。我同事說,每次跟我討論事情,都感覺我主旨都是在確認邏輯合理程度,所以就給我這樣代表句 XD

▶ 尾牙試菜

❚ 尾牙前夕

▶ 工作分配 與 Rundown 表

工作分配表格參考
Rundown 參考,基本上會有當天的時間區段、搭配音效,跟實際預計跑的流程,方便其他工作人員知道狀況,臨時有異常可以上前遞補。

▶ 最終預排

❚ 尾牙當日

▶ 加碼橋段確認

❚ 尾牙結束後

▶ 發放工作人員紅包

▶ 慶功宴 + 回顧改善會議

自己的回顧

不要忘記 追蹤 合作單位的利害關係人

同步資訊真的很重要

規劃很重要,應變能力也很重要

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自燃人一枚,百變怪一枚,PM一枚,不只是PM 一枚。擅長將複雜的事物簡單化,專注於任何關於 PM、時間管理、效率提升的方法、書籍或是軟體分享。

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